스마트폰 사용자가 국내에만 2000만 명에 육박할 정도로 이제 스마트폰은 현대 사회를 살아가기 위한 필수 품목으로 자리 잡았다. 하지만 스마트폰을 실제로 스마트하게 활용하는 사람은 그리 많지 않다. 스마트폰, 태블릿 PC 등 소위 ‘스마트 디바이스(Smart Device)’가 화두인 요즘, 가장 대표적인 담론은 이것을 업무적으로 어떻게 활용(스마트 워크; Smart Work)하느냐이다. 스마트폰과 클라우드 등 달라진 컴퓨팅 환경은 책상에 앉아 업무를 처리하던 시대를 지나 새로운 비즈니스 환경으로 우리를 이끌고 있다.
이 책은 스마트 기기가 우리의 삶을 어떻게 변화시키고 있고, 과연 이를 업무에서 어떻게 활용할 수 있을지 이야기한다. 연락처와 일정관리, 메모 등 아날로그 업무 방식을 완벽히 대체하고 업무 생산성을 높여줄 수 있는 스마트 기기 활용법에 대해 소개하고, 스마트한 업무환경으로 가기 위해 개인과 기업이 갖춰야할 덕목들에 대해 설명한다. 단순히 이론과 개요만을 나열하는 것이 아니라 실제 스마트 기기들의 업무 적용 과정을 자세하게 소개한다.
스마트폰을 업무에 활용할 때 가장 필수적인 서비스인 클라우드는 컴퓨터나 스마트폰 등 이기종 디바이스 간에 문서나 자료를 따로따로 저장하지 않아도 동일한 데이터를 사용할 수 있도록 해준다. 이 책에서는 구글앱스, 에버노트, 드롭박스 등 대표적인 클라우드 서비스를 소개하고 누구나 쉽게 따라할 수 있도록 각 클라우드 서비스별 실제 활용법을 자세하게 다루고 있다. 또한 프레젠테이션이나 컨텐츠 제작 툴, 각종 문서를 읽을 수 있는 리더 앱 등 모바일 오피스 환경에서 유용한 다양한 어플리케이션들을 소개한다. 책의 요소요소마다 스마트 기기를 업무에 적용시킨 실제 사례와 다양한 분야에 속한 경험자들의 생생한 인터뷰 등 읽을거리들을 담고 있으며, 후반부에서는 이 책에서 다루는 내용을 동영상 강좌로 구성해 QR 코드로 제공하고 있다.
이 책은 실제로 저자가 스마트폰을 이용해 대중교통을 이용할 때 등 자투리 시간을 할애해 원고의 초안을 정리한 결과물이다. 대표적인 클라우드 앱인 에버노트를 이용해 원고를 집필했으며, 트위터와 페이스북, 구글리더(RSS) 등을 활용해 자료를 수집하고, 드롭박스 등 클라우드 앱을 이용해 자료를 정리했다. 저자는 이런 일련의 작업을 통해 스마트폰이나 태블릿 PC같은 기기들은 사용자가 자신에게 적합한 환경을 구축하고 약간의 의지력만 더하면 업무에서도 충분히 활용할 수 있음을 입증하고 있다.
스마트폰에서 카카오톡 등 제한적인 기능만을 이용하는 수많은 직장인들에게 클라우드와 스마트폰이 비즈니스 환경에서 업무 효율성을 높여줄 수 있다는 점을 강조하고 있으며, 무거운 PC용 어플리케이션 대신 스마트폰에 제공하는 가벼운 클라우드 앱 등을 이용해 작업을 할 경우 여러 가지 장점들이 있음을 사례를 통해 보여주고 있다. 또한 이런 작업은 전문가들이 하는 어려운 작업이 아니라 조금만 관심을 가지게 되면 누구나 손쉽게 사용할 수 있음을 강조하고 있다.
이 책은 스마트 기기와 클라우드 서비스를 이용해 업무 효율성을 높이고자 하는 스마트한 직장인들에게 제시하는 스마트한 지침서이다. 어려운 것은 없다. 단지, 익숙하지 않을 뿐이다. 이제 여러분의 업무 방식에 스마트를 덧입혀보자.
Chapter 1. 스마트 워크
아이폰과 아이패드를 필두로 각종 스마트폰, 태블릿 PC 등 소위 ‘스마트 디바이스(Smart Device)’가 화두인 세상이다. 이런 스마트 디바이스에 대한 담론 중 대표적인 것은 이것을 업무적으로 어떻게 활용(스마트 워크; Smart Work)하느냐이다. 세상에는 굉장히 다양한 종류의 업무가 있고, 모든 업무에 공통으로 적용될 수 있는 ‘디테일’한 이용방법을 찾
아내기는 쉽지 않기 때문이다. 스마트 기기가 우리의 삶을 어떻게 변화시키고 있고, 과연 이를 업무에서는 어떻게 활용될 수 있을지 이야기한다..
Chapter 2. 스마트 워크를 위한 준비와 활용
스마트 기기는 처음에는 소비적 도구로 사용되었으나 점차 생산적 도구로 진화되고 있다. 일상에서도 플래너와 같은 업무수첩이 더 이상 필요가 없어지고 연락처와 일정관리, 메모 등의 활용에 스마트 기기들이 사용되면서 업무 생산성이 높아지고 있다. 이번 장에서는 스마트한 업무 환경으로 가기 위한 준비 과정과 활용방안에 대해서 소개한다.
Chapter 3. 스마트 워크 활용편- 구글 앱스
스마트폰이 대중화되면서 G메일 사용자가 꾸준하게 늘고 있다. ‘안드로이드 OS’를 탑재한 스마트폰의 경우 대부분 구글 계정을 하나씩 만들게 되는데, 아이폰과 블랙베리 등 다른 스마트폰 사용자들도 G메일 계정을 가지고 있다면 이메일, 일정 관리, 연락처를 통합해서 관리할 수 있어 매우 편리하다. 이번 장에서는 구글 앱스를 활용한 스마트 워크 구축 방법에 대해 소개한다.
Chapter 4. 스마트 워크 활용편- 드롭박스와 에버노트
클라우드는 스마트폰 사용자가 업무적으로 활용할 때 가장 주목받을 수 있는 서비스다. 클라우드는 컴퓨터나 스마트폰 등 이기종 디바이스간에 문서나 자료를 따로따로 저장을 하지 않아도 동일한 데이터를 사용할 수 있도록 제공해준다. 이번 장에서는 대표적인 클라우드 서비스인 드롭박스와 에버노트에 대해 알아본다.
Chapter 5. 스마트 워크 활용편 - 유용한 어플리케이션들
스마트폰에는 수 많은 앱들이 존재하지만 정작 나에게 적합한 것을 찾기는 쉽지 않다. 스마트 워크에 필요한 앱을 손쉽게 찾는 방법은 업무적으로 사용이 많은 앱 위주로 선택하면 된다. 이 장에서는 프레젠테이션이나 컨텐츠 제작 툴, 각종 문서를 읽을 수 있는 리더 앱 등 업무에 유용한 어플리케이션들을 소개하겠다.
홍순성
저자 홍순성은 남편이자 혜민아빠, 블로그와 소셜미디어 디자이너, 휴먼 다큐멘터리 블로거이자 멋진 인터뷰어를 꿈꾸는 자, 지금은 생방송 인터뷰 어와 비디오로거로 활동 중. 2005년 8월 부터 혜민아빠 블로그(http://sshong.com)을 운영하기 시작했으며 주로 책 서평 및 저자와의 인터뷰, 기획 인터뷰로 ‘아버지를 생각한다’ ‘CEO열전’ ‘YES 리더스 기업가정신’, ‘앱 스토어 창업자 스토리’을 진행했다. 인터뷰어로 다양한 분류의 사람들과 만나 이야기를 전하고 있으며, 강사로서도 소셜미디어와 스마트워크 강의 및 컨설팅을 하고 있다. 현재 홍스TV(개인방송)이라는 동영상 블로그를 운영 중이며, 이 책의 컨텐츠 상당부분을 이곳에서 얻을 수 있다. 저서 :‘트위터 200% 활용 7일만에 끝내기’, ‘아이패드 200% 활용 7일만에 끝내기’, ‘Windows 2000 Disaster recovery and restore’, ‘ASP 3.0 Bible(공저)’, ‘MCSE 자격증 도서 번역 및 감수(15권)’ 등
Chapter 1. 스마트 워크
01 l 지금은 포스트 PC의 시대
스마트폰 시대, 나는 얼마나 스마트한가?
PC 시대를 지나 모바일 시대로
디바이스 시대는 개인과 소수의 문화로 확대
아이패드가 포스트 PC 시대를 예고하고 있다
스마트폰의 시대, 스마트폰의 사분면도
컴퓨터로 했던 작업들, 이젠 스마트폰으로 한다.
스마트폰의 활용은 앱의 갯수와 상관없다.
02 l 아날로그 시대에서 디지털 시대로 변화
지식의 확보보다 활용이 중요해진 시대
스마트폰으로 손쉽게 촬영하고 공유하는 영상의 시대
스마트폰은 손쉽게 자료 수집 및 활용이 가능하다
스마트폰은 자투리 시간을 활용하는데 유용하다
l SPECIAL PAGE l 편리함 속에 묻혀버린 삶의 여유
03 l 클라우드가 만드는 개인과 기업의 변화
클라우드 컴퓨팅의 장단점
스마트폰 환경에서는 클라우드가 답이다.
클라우드는 컴퓨터 사용패턴을 변화시킨다.
클라우드는 중소기업의 업무 환경을 변화시킨다
l INTERVIEW l 성재민 _ 인터넷뉴스 션샤인신문 대표
l INTERVIEW l 윤정은 _ <하이힐신고 독서하기> 작가
Chapter 2. 스마트 워크를 위한 준비와 활용
01 l 스마트 워크를 위한 개인 인프라 구축
스마트폰 환경에 한발짝 다가가라
스마트폰 환경에 맞는 컴퓨팅 환경 구성
스마트폰과 컴퓨터의 통합 환경 구축
스마트 워크 작업에 필요한 프로세스
스마트 워크 환경 구축 후 작업 프로세스
모든 자료는 한 곳에 모아야 활용도가 높다
이동 중 스마트폰 생산성을 높이는 방법
나만의 최적의 모바일 오피스 장소를 찾는 방법
기업도 스마트폰 환경에 적합한 시스템 구축이 필요하다
02 l 스마트 워크 앞으로의 변화와 전망
스마트하게 스마트폰 중독에서 헤어나오기
스마트폰 시대에는 개인과 업무의 구분이 힘들다
트렌드의 변화에 대한 대응전략, 스마트폰과 SNS 활용
IT와 스마트폰 기술 지식이 필요한 시대
세상을 바꾸는 스마트폰의 시대
모바일 오피스 환경으로 간편해진 업무 변화
스마트폰은 기업 문서의 외부 유출에 노출되어 있다
기업은 스마트한 업무력을 준비할 시기
l SPECIAL PAGE l 여상호 _ RealNetwork, Mobile service&device, USA
l SPECIAL PAGE l 감한솔 _ 푸른곰, http://purengom.com
Chapter 3. 스마트 워크 활용편 - 구글 앱스
01 l G메일을 통한 통합 메시징 관리방안
02 l G메일의 보관 처리, 스팸정책, 스레드 기능 제대로 활용하기
03 l 라벨 관리와 필터 기능을 활용해 업무효율성 높이기
04 l 플래너를 완벽하게 대체하는 구글 캘린더
05 l 구글 캘린더의 활용사례
06 l 구글 문서 도구를 이용해 온라인 문서 관리 및 공유하기
07 l 구글 리더와 구글 알리미 기능을 통한 정보 수집
08 l 스마트폰 환경에 G메일 설정하기(캘린더, 연락처 포함)
09 l 네이버(Naver), 다음(Daum) 메일 서비스 설정하기
10 l 중소기업에서 최적의 모바일 오피스 인프라, 구글 앱스
Chapter 4. 스마트 워크 활용편 - 드롭박스와 에버노트
01 l 문서 관리가 용이한 드롭박스
드롭박스란?
드롭박스와 유클라우드 비교
드롭박스로 언제 어디서나 PC와 연결 작업 가능
클라우드를 이용해 문자나 카카오톡으로 문서 전달
여러 사용자와도 작업이 가능한 드롭박스 폴더 공유 기능
드롭박스와 유클라우드를 함께 사용하면 유용한 점
마인드노드 앱도 드롭박스로 손쉽게 저장 가능
드롭박스의 포토 갤러리 기능
l SPECIAL PAGE l Bdrive로 가정이나 중소기업에서 개인 클라우드 구축하기
02 l 모든 것을 기록하는 에버노트
에버노트는 일상의 모든 정보를 기록한다.
에버노트 주요 기능과 특징
에버노트를 유용하게 사용하는 방법
에버노트는 직관과 기록 사이에 문턱이 사라진다
에버노트, 일상에서 어떻게 활용하나
에버노트를 이용하면 책 집필도 가능하다
에버노트로 일상을 어떻게 기록하고 관리하나
에버노트 ‘오프라인 노트북’ 기능 활용하기
에버노트를 이용한 효율적인 명함관리
에버노트 무료와 유료 서비스 Q&A
l SPECIAL PAGE l 연세의료원 치과병원의 Smart dental service
Chapter 5. 스마트 워크 활용편 - 유용한 어플리케이션들
01 l 동영상 촬영 및 프레젠테이션 활용
아이패드에서 키노트 환경 꾸미기
아이패드에서 키노트 작업
프레젠테이션 진행에 최적화된 아이폰과 아이패드
아이패드와 컴퓨터 간의 키노트 파일 주고 받는 방법
아이패드의 활용을 위해서는 클라우드 환경부터
아이폰 동영상 제작, 아이무비(iMovie) 따라 하기
아이폰에서 찍은 사진과 동영상, 아이패드로 전달하기
SPECIAL PAGEㆍ기업에서의 아이패드 도입, 무엇이 필요한가?
02 l 스마트 기기 활용 - 유용한 어플리케이션
마인드 맵으로 비즈니스 업무 환경 적용
사진과 동영상을 주고 받을 수 있는 앱
스마트 기기에서 구글 리더 앱 활용하기
오피스 문서를 읽을 수 있는 리더 앱
2000만이 사용하는 카카오톡 메신저 활용하기
비즈니스맨에게 꼭 필요한 명함관리
스마트 기기에서 오피스 문서 활용하기
프로젝터를 대신 해주는 아이디어 플라이트
스마트폰으로 문서 스캔도 자유롭게
l INTERVIEW l 유지성 _ <하이-크레이지> 저자
l INTERVIEW l 고영혁 _ 커리어컨설턴트, 헤드헌터
Appendix. 동영상 강좌 Tip
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